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Jun 13, 2023

10 meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises en 2023

De nombreuses entreprises présentées sur Money font de la publicité avec nous. Les opinions sont les nôtres, mais

De nombreuses entreprises présentées sur Money font de la publicité avec nous. Les opinions sont les nôtres, mais la rémunération et les recherches approfondies déterminent où et comment les entreprises peuvent apparaître. En savoir plus sur la façon dont nous gagnons de l'argent.

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Si vous avez une petite entreprise, le choix d'un progiciel de paie devrait figurer en tête de votre liste de tâches en 2023. Plus vite vous intégrerez ce logiciel dans votre entreprise, plus vite vous pourrez rationaliser les paiements des membres de l'équipe, remplir vos responsabilités fiscales et générez des informations précieuses sur vos processus de paie.

Alors, quels sont les meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises ? Nous avons passé en revue dix outils sur le marché en fonction des fonctionnalités, des capacités, des prix et des avis des utilisateurs ci-dessous. Vous en apprendrez également plus sur les logiciels de paie en général et obtiendrez des réponses aux questions fréquemment posées sur cette technologie.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: QuickBooks est le meilleur système de paie pour les petites entreprises en démarrage, car il propose des plans spécialement conçus pour les nouvelles entreprises qui ont besoin d'automatiser les impôts et de payer leurs employés.

Le forfait Payroll Core et QuickBooks Simple Start coûte 75 $ par mois plus 5 $ par employé. Il couvre les besoins de base en matière de paie, tels que l'émission de dépôts directs le lendemain et le dépôt électronique de formulaires 1099. Il comprend des fonctionnalités de comptabilité générale, telles que le suivi des revenus et des dépenses, la maximisation des déductions fiscales, l'exécution de rapports généraux et la capture et l'organisation des reçus. Ce forfait est disponible pour les utilisateurs de QuickBooks en ligne et de bureau QuickBooks.

QuickBooks Essentials vous permet de suivre les factures et la facturation et inclut toutes les fonctionnalités disponibles dans Payroll Core et QuickBooks Simple Start. Ce forfait coûte 100 $ par mois et 5 $ par employé et est également disponible pour les utilisateurs de QuickBooks en ligne et de bureau.

Tous les plans de paie de QuickBooks incluent des cycles de paie illimités, des impôts et des formulaires automatisés, des rapports de paie et la possibilité de prélever des retenues et des saisies sur les salaires des employés. Vous bénéficiez également d'un support client inclus dans votre plan et d'un accès à une bibliothèque de ressources pour utiliser les fonctionnalités de la plateforme.

Il existe des critiques en ligne mitigées pour le support client de QuickBooks. Certains utilisateurs ont loué le service qu'ils ont reçu, tandis que d'autres n'ont pas pu résoudre leurs questions avec un représentant. Si vous rencontrez des difficultés pour configurer ou utiliser ce logiciel, vous pouvez obtenir de l'aide via le chat en direct ou en demandant un rappel. Vous ne pouvez pas téléphoner directement à QuickBooks au sujet d'une requête.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Avec SurePayroll, vous pouvez configurer et exécuter des tâches de paie en quelques minutes seulement, ce qui fait de cette plateforme tout-en-un un bon choix pour ceux qui ne sont peut-être pas les plus férus de technologie.

La courbe d'apprentissage simple de SurePayroll en fait une solution idéale pour les entreprises qui découvrent la paie et la comptabilité générale. Vous pouvez utiliser la plateforme sur votre ordinateur ou votre smartphone. Suivez les instructions simples et configurez la paie en quelques clics ou en quelques clics. Après avoir configuré les processus de paie, vous pouvez gagner encore plus de temps grâce à la fonction de paie automatique de SurePayroll, qui s'exécute en arrière-plan et envoie les paiements aux employés à une heure prédéterminée.

Les autres fonctionnalités incluent les calculs et les déclarations d'impôts, les configurations de dépôt direct et les capacités de reporting avancées. SurePayroll vous permet d'envoyer des paiements aux employés le même jour, garantissant ainsi que les membres de votre équipe reçoivent leur salaire rapidement. Cependant, il est difficile de comparer SurePayroll avec d'autres logiciels de comptabilité de paie pour les petites entreprises de cette liste, car l'entreprise ne publie pas ses prix en ligne et ne révèle pas la durée de son essai gratuit. Si ce produit vous intéresse, vous devrez contacter directement SurePayroll pour obtenir un devis en fonction de vos besoins en matière de paie.

De nombreux clients sur les sites Web d'avis apprécient la nature conviviale de SurePayroll. Plusieurs utilisateurs parlent de la facilité de configuration de la plate-forme et louent le service client qu'ils ont reçu. Vous pouvez contacter un représentant client de SurePayroll pendant les heures ouvrables du lundi au samedi.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Gusto est un bon choix pour la déclaration automatique des impôts, vous permettant de calculer et de déclarer les impôts en quelques clics.

Le logiciel de Gusto calcule puis dépose vos impôts auprès des autorités compétentes chaque fois que vous exécutez la paie. Il comporte des fonctionnalités pour l'assurance maladie, la rémunération des travailleurs, les 401 (k) et d'autres fonctions RH qui peuvent vous aider à fournir un meilleur service de gestion des avantages sociaux à vos employés.

Le logiciel de Gusto possède également une interface conviviale qui vous permet de soumettre et d'examiner rapidement les informations de paie avant de les envoyer aux membres de l'équipe par dépôt direct. Gusto se souvient ensuite de ces informations pour votre prochain dépannage, supprimant ainsi la nécessité de saisir les données manuellement. La plate-forme affirme qu'elle permet aux utilisateurs d'économiser en moyenne cinq heures par mois sur les tâches de paie et de RH.

Le forfait Simple de Gusto coûte 40 $ par mois et 6 $ par employé. Cependant, vous ne pouvez accéder qu'à l'assistance de base à ce niveau de tarification et vous devez souscrire à un plan plus coûteux pour une assistance complète ou dédiée qui répond aux besoins de votre entreprise. L'assistance de base comprend le courrier électronique, le chat en direct de 7 h à 16 h HE et les rappels de l'équipe du service client pendant les heures de 9 h à 16 h HE.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi : Avec OnPay, vous savez toujours combien vous payez pour les services de paie, cette plateforme coûtant 40 $ par mois plus 6 $ par personne pour chaque utilisateur. C'est si simple.

OnPay a une structure de prix considérablement simplifiée. Peu importe les fonctionnalités dont vous avez besoin ou le nombre de personnes sur votre liste de paie, vous payez le même prix de base (40 $) et 6 $ par employé chaque mois. Cela diffère des autres meilleurs fournisseurs de logiciels de paie avec plusieurs plans et niveaux de prix. Pour ce prix simple, vous bénéficiez d'une assistance complète, d'exécutions de paie illimitées, de déclarations de revenus, de paiements et de rapports.

Bien qu'OnPay comprenne de nombreuses fonctionnalités de paie pour les petites entreprises, il a un délai de dépôt direct de 2 à 4 jours (selon les procédures d'évaluation des risques de l'entreprise), ce qui est plus lent que certaines des autres entreprises de cette liste. De plus, vous ne pouvez contacter un représentant client que par téléphone ou par courrier, sans options de messagerie électronique ou de chat en direct disponibles.

OnPay propose également une section de ressources complète sur son site Web, qui fournit plus d'informations sur l'utilisation de son logiciel et ses fonctionnalités d'accès.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Paycor automatise la conformité aux taxes locales et nationales et à l'IRS, vous aidant à respecter la législation et à éviter les pénalités.

Paycor est le meilleur logiciel de paie pour la conformité fiscale, car il capture les détails de vos dossiers pour garantir une conformité totale avec les autorités compétentes. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le domaine de la paie, la plateforme réduit les risques en fournissant des informations de conformité intégrées au produit sur les lois fiscales de votre région.

Un autre avantage de ce logiciel est sa facilité d'utilisation. Plusieurs clients sur les sites Web d'examen notent à quel point il est simple de configurer et de naviguer dans Paycor, louant le tableau de bord personnalisable de la plate-forme de paie et l'accès facile aux données de paie.

Les autres fonctionnalités incluent l'assistance d'experts, le traitement W2 et 1099 et la possibilité de gérer la rémunération des travailleurs. Cependant, Paycor ne publie pas les prix sur son site Web, ce qui rend difficile de savoir si ces fonctionnalités sont d'un bon rapport qualité-prix. Si ce produit vous intéresse, vous devez contacter l'entreprise pour obtenir un devis personnalisé.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Avec des plans à partir de 17 $ par mois, Patriot fournit des solutions de paie rentables pour les petites entreprises.

Les plans de tarification abordables de Patriot offrent de la valeur lors de la gestion de la paie sur un budget. Son forfait de paie de base coûte 17 $ par mois plus 4 $ par employé et comprend des fonctionnalités telles que des cycles de paie illimités, des accumulations de congés, des portails d'employés gratuits et l'intégration 401k.

Pour des capacités de gestion fiscale supplémentaires, vous pouvez passer au package Full Service, qui coûte 37 $ par mois et 4 $ par employé. En plus de toutes les fonctionnalités du niveau de base, Patriot déposera et déposera les taxes fédérales, étatiques et locales en votre nom sur ce plan.

Avec Patriot, vous pouvez également accéder à un large éventail de rapports sur vos processus de paie. Il s'agit notamment des rapports de déduction affectés, des rapports récapitulatifs W2 et des détails de paiement par chèque/dépôt. L'interface du système de paie facilite l'accès aux informations dont vous avez besoin.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Paychex vous permet de gérer la paie depuis votre smartphone ou votre tablette, ce qui est idéal lorsque vous ou vos employés n'êtes pas au bureau.

Paychex dispose de trois applications mobiles qui rationalisent l'expérience de paie. Son application Flex vous permet de saisir, de consulter et de soumettre la paie sur votre smartphone ou votre tablette et d'accéder aux données et aux rapports chaque fois que vous en avez besoin. Les employés peuvent également accéder à leurs informations et les mettre à jour depuis l'application. L'authentification Touch ID et Face ID atténue les risques lors de l'accès aux informations de paie sensibles sur votre appareil.

Les autres fonctionnalités incluent un service client basé aux États-Unis 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, la gestion de la rémunération des travailleurs, l'analyse des ressources humaines et la possibilité de soumettre la paie par téléphone. Paychex dispose également d'une vaste base de connaissances sur son site Web qui vous aide à tirer le meilleur parti de cette plateforme et à accélérer le processus de paie.

Paychex propose trois plans tarifaires, le plus basique, Paychex Flex Essentials, coûtant 39 $ par mois plus 5 $ par employé. Cela comprend le traitement de la paie, l'administration des charges sociales et les fonctionnalités du grand livre général. Paychex personnalise ses prix pour ses deux autres plans, Paychex Flex Select et Paychex Flex Pro, vous devrez donc contacter l'entreprise pour un devis personnalisé.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: ADP propose une large gamme de services d'assistance RH pour compléter vos processus de paie, tels que des alertes de conformité, des conseils et formulaires RH et des assistants de description de poste.

La gestion de la paie n'est qu'une partie de la gestion des personnes dans votre entreprise. Investir dans le package complet de paie et de RH d'ADP vous permet de rationaliser l'administration de la paie ainsi que l'administration des avantages sociaux, la formation et l'intégration. Ce produit comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la paie, telles que les cycles de dépôt direct et la gestion W2. Il simplifie les tâches RH telles que la vérification des antécédents des nouvelles recrues, le remplissage des formulaires et documents RH et la réalisation de repères salariaux.

ADP personnalise les prix de tous ses plans de paie, vous devrez donc contacter l'entreprise pour un devis direct. Cependant, la plate-forme propose un essai généreux, où vous pouvez essayer gratuitement ses fonctionnalités de paie et de RH pendant trois mois.

Les critiques en ligne d'ADP sont généralement positives, de nombreux utilisateurs notant à quel point la plate-forme est facile à utiliser. La fonctionnalité pointer-cliquer d'ADP conviendra aux petites entreprises qui n'ont pas beaucoup d'expérience avec les logiciels de paie.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Les dépôts directs le jour même et le jour suivant de Roll permettent aux employeurs d'envoyer rapidement des paiements mobiles.

Roll est un produit ADP qui automatise les responsabilités de paie sur votre appareil mobile. Vos employés peuvent recevoir leur salaire aussi rapidement que le jour même où vous les envoyez grâce aux délais de dépôt direct rapides de la plateforme.

Roll est un outil de paie uniquement mobile qui manque de nombreuses fonctionnalités des produits logiciels d'ADP. Bien que vous ne trouviez pas d'analyses avancées ou d'autres fonctionnalités, vous pouvez initier rapidement des paiements aux membres de l'équipe à partir de votre appareil mobile. Les employés peuvent également utiliser l'application pour vérifier leurs dates de paiement et les informations sur les prestations. Les autres fonctionnalités incluent des rappels de date limite de paie et l'intégration avec QuickBooks pour des pratiques comptables améliorées.

Le roulement coûte 29 $ par mois plus 5 $ par employé. Vous pouvez l'utiliser avec d'autres logiciels ADP ou en tant que produit autonome pour l'administration de la paie.

Points forts

Pourquoi nous l'avons choisi: Rippling s'adresse aux petites entreprises modernes qui travaillent avec des employés et des sous-traitants à l'étranger, accélérant ainsi le temps nécessaire pour émettre des paiements étrangers.

Rippling affirme qu'il peut aider les entreprises à payer les employés et sous-traitants internationaux en seulement 90 secondes. La plate-forme supprime la nécessité d'effectuer des conversions de devises ou d'attendre des virements bancaires lors du paiement de travailleurs internationaux et vous aide à vous conformer aux lois financières du monde entier. Les autres fonctionnalités incluent les calculs d'impôt instantanés et la déclaration des travailleurs internationaux.

Rippling a reçu des critiques extrêmement positives en ligne, les utilisateurs louant la plate-forme pour son interface facile à naviguer et pour la réduction des tâches administratives. Cependant, quelques clients affirment que Rippling n'a pas calculé ou déposé les taxes correctes pour les employés et entrepreneurs étrangers.

Les prix de Rippling commencent à 8 $ par mois et par utilisateur, mais la société ne publie pas son coût de base mensuel. Vous devrez les contacter pour un devis personnalisé en fonction de vos besoins en matière de paie internationale.

Outre les fournisseurs de logiciels de paie ci-dessus, nous avons également pris en compte ces outils pour les petites entreprises :

Freshbooks fournit des paies illimitées, des paiements d'impôts automatiques, des déclarations de revenus automatiques, la gestion W2 et 1099 et plus encore. Cependant, il ne parvient pas à faire la liste ci-dessus car plusieurs clients se plaignent de rencontrer des problèmes techniques sur la plate-forme.

Vous pouvez utiliser ce logiciel pour émettre des paiements aux travailleurs à temps et rester conforme à la législation fiscale de votre région. Le plan Select de Freshbooks vous donne accès à un spécialiste de compte dédié qui peut vous aider à gérer la paie dans votre entreprise.

Paycom vous permet de payer vos employés à temps grâce à des fonctionnalités de paie automatiques. Cette plateforme conviviale fournit également des analyses en temps réel sur les processus de paie et les outils RH et de recrutement. Paycom n'a pas fait la liste ci-dessus car il a des frais d'installation de 500 $ pour 15 employés et de 1 200 $ pour 40 employés, ce qui est beaucoup plus élevé que de nombreuses autres entreprises.

Tenez compte des prix, des fonctionnalités, du support client et de la convivialité lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité et de paie pour votre petite entreprise. Vous devriez également examiner le temps qu'il faut à un fournisseur de logiciels de paie pour initier des paiements aux travailleurs par dépôt direct. Certaines des meilleures plateformes permettent aux employés de recevoir des paiements le jour même où vous les envoyez. Le meilleur logiciel de recrutement peut également être combiné avec un logiciel de paie pour un package entièrement intégré.

Il y a généralement deux coûts associés aux outils de paie : des frais mensuels pour le logiciel lui-même et un coût pour chaque employé qui utilise le logiciel. Plus vous avez d'employés dans votre organisation, plus vous paierez pour une plateforme. Un logiciel de paie coûte en moyenne environ 30 $ par mois et environ 4 à 8 $ par employé et par mois.

Les logiciels de paie vous obligent à saisir des informations sur les employés dans ces outils, telles que le nombre d'heures travaillées et le taux de rémunération horaire. Le logiciel calcule ensuite le montant des retenues à la source à prélever sur les salaires et autres retenues avant d'émettre les paiements aux employés par dépôt direct.

La paie peut impliquer des tâches chronophages telles que la saisie des heures et des taux horaires des employés, le calcul des retenues à la source et le respect de la législation fiscale fédérale, étatique et locale. Le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises automatise ces tâches et vous permet d'envoyer des paiements en temps opportun aux travailleurs. Les logiciels de paie peuvent également réduire les erreurs humaines lors du calcul et du traitement des salaires et protéger les informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale des employés.

Nous avons utilisé ces facteurs pour trouver les meilleures sociétés de paie :